扶輪行政e化-地區網站教學

扶輪行政e化-地區網站教學
本次課程將深入探討如何有效建立和管理社組織架構、社員資料以及相關活動的流程。從年度組織規劃到社員註冊、職業分類到地區活動管理，我們將提供全面性的指引和實用技巧,幫助您更好地服務社員,提升整個社的運作效率。
主要課程介紹
1
地區網站註冊與社友審核
如何在3510地區網站註冊新增與加入社友身分。
執秘如何審核該社的社友。
2
社員資料的完整性與更新
確保社員資料的準確性和及時性,建立完善的資料管理系統。定期更新社員資料,並妥善保存年度資料。
3
建立年度組織架構
如何新增和管理年度組織架構,確保社組織的有效運作。包括明確各職位的職責分工,並建立清晰的溝通機制。
4
活動報名與社員眷屬維護
這一部分將介紹如何進行活動報名以及管理社員眷屬的相關事宜。
地區網站註冊與社友審核
社員註冊流程
了解社員註冊的基本流程,並解決常見問題。確保社員資料的準確性和完整性。
社員資料管理
妥善管理社員眷屬的資料,建立清晰的對應關係。確保社員資料的全面性,提升服務品質。
資料準確性維護
定期更新和核對社員資料,保持資料的準確性。建立資料管理機制,確保資訊的可靠性。
社員職業分類與電子名片
1
職業分類的重要性
建立完善的職業分類系統,有助於更好地了解和服務社員。
2
電子名片的創建與更新
為社員建立和更新電子名片,提升個人形象和資訊的可及性。
3
電子名片的使用與分享
教導社員如何有效使用和分享電子名片,增進彼此的交流和聯繫。
年度組織架構
我們每年都建立完整的組織架構,以確保社團的有效運作。這包括明確各個職位的職責分工,並建立清晰的溝通機制。我們首先會籌備社團組織,然後再建立正式的組織框架,並提供地區幹部的詳細資料。
年度社組織
年度地區團隊組織
次年度社籌備組織
次年度地區籌備組織
地區活動報名與管理
活動報名流程
了解活動報名的基本流程,確保報名資訊的準確性和完整性。
報名資料管理
建立有效的報名資料管理系統,方便查詢和分析。
活動參與者溝通
與活動參與者保持良好的溝通,確保活動順利進行。
活動後續跟進
收集活動反饋,持續改進活動管理流程。
地區訓練會籌備
1
訓練會籌備
制定詳細的訓練會籌備計劃,確保活動順利進行。
2
活動組織管理
有效組織和管理訓練會,確保各項工作有序進行。
3
資料收集與反饋
收集訓練會的相關資料,並根據反饋持續改進。
社網站申請與PO文管理
社網站申請
了解社網站的申請流程和條件,確保網站順利上線。
PO文同步發布
掌握PO文的同步發布技巧,提升社的宣傳效果。
網站維護與更新
定期維護和更新社網站,確保內容的新鮮度和準確性。
網站溝通與互動
利用社網站進行有效的溝通和互動,增進社員的參與度。
Q&A與課後支持
RCC 與行政e化的LINE 群組
除了課程內容,我們還將提供電子講義和操作手冊,並提供課後跟進支持和諮詢服務,確保您能夠順利應用所學知識。